LAS PARTES DE EN OFICIO
*MEMBRETE: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete la cual es muy importante para un oficio.
*NOMBRE DE AÑO: Es la denominación que se le dé al año actual “año de paz mundial”
*LUGAR Y FECHA: Es la primera parte en la que se escribe el lugar de donde se emvia, el día el mes y el año de curso.
*NUMERACION: En esta parte se escribe los tres datos al igual que en la memorándum, la palabra oficio con mayúsculas seguida del numero de expedición y separada por una línea oblicua y a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
DESTINATERIO: Es la parte que abarca cuatro líneas o mas según lo requerido aquí se escribe; el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
*ASUNTO: es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen. Se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicara en el texto.
REFERENCIA: Es la quinta parte que se usa, selo cuando es necesario mencionar le numeración del documento recibido con aterioridada, a cuyo contenido se requiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y de debajo del asunto. En algunas cosas esta parte del oficio SE USA PARA mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenlos.
*CUERPO O TEXTO: ES La parte central del documento donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara y precisa y muy bien mente
Generalmente existen expresiones para indicar el texto y tales como
_”tengo a bien comunicarle…..”
_”me es muy grato comunicarle…..”
_”tengo el honor de dirigirme…..”EN
*DESPEDIDA: la despedida demos de mostrar amabilidad, cortesía. Existen también expresiones conocidas como hago propicio la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
ATENTAMENTE
*FIRMA Y POSFIRMA:
FIRMA: se escribe la rúbrica a mano.
POSFIRMA: se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el documento y su vez el cargo que los distingue, mas el sello respectivo.
*INICIALES: Al igual que en moredum, las iníciales del remitente se escribe con letras mayúsculas las de la persona que mecanografían el documento.
*ANEXO: Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos , revistas, tarjetas programas etc.
*DESTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios múltiples aquí se menciona a lasa personas y a las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
